Conectar tu impresora a la red te ofrece una libertad total ya que puedes imprimir documentos desde cualquier dispositivo en tu casa u oficina sin necesidad de cables. Ya sea que tengas una impresora nueva o quieras actualizar una que ya tienes, el proceso es sencillo si sigues los pasos correctos.
Configurar una impresora en red no solo es sinónimo de total libertad, sino que también es un proceso que simplifica el orden y la limpieza de los espacios al mantenerlos libres de cables y enchufes, que suelen ser imanes de polvo y suciedad que resulta bastante difícil de asear.
A pesar de sonar como una tarea compleja para los que no son eruditos en el tema, suele ser un proceso bastante sencillo y en la mayoría de los casos, lo puede realizar cualquier persona que lo desee si mantiene la calma y el foco.
Este artículo es tu guía definitiva para que, sin importar si eres un experto o un principiante en tecnología, puedas configurar tu equipo para trabajar en red logrando optimizar tu tiempo y tu espacio. Estamos seguros que vas a conseguir que tu impresora esté accesible para todos tus dispositivos, de manera simple y rápida.
Paso 1: Conectividad y requisitos
Antes de comenzar el proceso de configuración de red, es crucial que tu impresora y tu entorno cumplan con ciertos requisitos. En primer lugar, es fundamental que tu impresora tenga la capacidad de conectarse a una red y el segundo, contar con una red a dónde conectarla.
La mayoría de los modelos modernos, como las impresoras Brother, lo hacen de forma inalámbrica a través de Wi-Fi, pero algunas impresoras más antiguas pueden requerir una conexión por cable de red (Ethernet). Revisa el manual de tu equipo para confirmar qué tipo de conectividad tiene.
Al mismo tiempo, asegúrate de tener a la mano la contraseña de tu red Wi-Fi, ya que la necesitarás durante la configuración. Una vez que te asegures de que todo está en orden, la conexión será mucho más fluida.
Verificación de la conectividad de la impresora
El primer paso es saber qué tipo de conectividad tiene tu impresora. La mayoría de los modelos modernos cuentan con Wi-Fi, lo que te permite conectarte de forma inalámbrica a tu red doméstica o de oficina. Algunas impresoras más avanzadas también tienen un puerto Ethernet para una conexión por cable a la red, que puede ofrecer una conexión más estable y segura. Si tu impresora es antigua y solo tiene un puerto USB, aún puedes compartirla en red conectándola a una computadora principal y configurándola como «impresora compartida». Revisa el manual de tu equipo para conocer sus opciones de conectividad.
Requisitos de la red y el entorno
Para que tu impresora funcione en red, tanto ella como los dispositivos desde los que quieres imprimir (computadoras, teléfonos, tablets) deben estar conectados a la misma red Wi-Fi. Asegúrate de tener a mano el nombre de tu red (SSID) y su contraseña, ya que la necesitarás durante el proceso de configuración. Además, es recomendable que la impresora esté ubicada dentro del rango de cobertura de tu red inalámbrica para garantizar una señal fuerte y estable. La cercanía al router es un factor clave para evitar problemas de conexión.
Software y controladores
Aunque la conexión de la impresora a la red es un paso importante, no es el único. Para que tus dispositivos puedan imprimir, necesitarán los controladores (drivers) correctos. La mayoría de los fabricantes proporcionan un CD de instalación o, en la actualidad, te dirigen a su sitio web oficial para que descargues el software más reciente. El programa de instalación suele detectar la impresora en tu red y la configura automáticamente en tu computadora. Para imprimir desde tu celular o tablet, asegúrate de que esté conectado a la misma red y utiliza las aplicaciones de impresión que ofrece el fabricante.
Paso 2: Elige tu método de configuración
Existen varios métodos para conectar tu impresora a la red Wi-Fi, dependiendo del modelo y la marca. Los modernos más modernos suelen utilizar un asistente guiado desde la pantalla táctil de la misma impresora mientras que otros modelos ofrecen un botón en el equipo.
A continuación, se detallan los métodos más comunes y los pasos a seguir para que elijas el que mejor se adapte a tu equipo y a tus conocimientos.
Configuración con pantalla táctil
Si tu impresora tiene una pantalla táctil o un panel con botones de navegación, la configuración es muy sencilla. Busca en el menú la opción de «Configuración de red», «Configuración Wi-Fi» o un icono similar. La impresora iniciará un asistente que buscará las redes disponibles. Selecciona tu red de la lista, introduce la contraseña y ¡listo! La impresora se conectará automáticamente. Este método es el más intuitivo y directo.
Conexión por WPS (Wi-Fi Protected Setup)
Algunas impresoras más simples y muchos routers tienen un botón con el logo de WPS. Esta es la forma más rápida de conectar los dispositivos. Primero, presiona el botón WPS en tu impresora. Después, presiona el mismo botón en tu router. Ambos se sincronizarán y se conectarán en menos de un minuto, sin que tengas que escribir la contraseña. Esta opción es ideal para quienes no quieren lidiar con menús ni contraseñas.
Configuración con cable USB y software
Si tu impresora no tiene pantalla o la configuración inalámbrica no funciona, puedes recurrir al método tradicional. Conecta la impresora a tu computadora con un cable USB. Luego, descarga el software de instalación desde el sitio web del fabricante. El programa detectará la impresora por el cable y te guiará a través de los pasos para que la conectes a tu red Wi-Fi. Una vez que la impresora esté conectada a la red, puedes desconectar el cable USB y el equipo seguirá funcionando de forma inalámbrica.
Paso 3: Instala los controladores en cada dispositivo
Una vez que la impresora está conectada a la red Wi-Fi, el último paso es permitir que tus dispositivos puedan encontrarla y utilizarla. Este proceso es sencillo y varía ligeramente dependiendo del tipo de dispositivo que vayas a usar.
En computadoras
Para que tu computadora pueda imprimir, necesitas instalar los controladores (también conocidos como drivers). Lo más recomendable es visitar el sitio web del fabricante de tu impresora y buscar el modelo exacto. La mayoría de las veces, el software de instalación detectará automáticamente la impresora que ya está conectada a la red y te guiará en el proceso. Una vez finalizado, podrás ver la impresora en la lista de dispositivos disponibles para imprimir.
En dispositivos móviles
Si quieres imprimir desde tu teléfono o tablet, no necesitas descargar controladores de manera tradicional. Asegúrate de que tu dispositivo móvil esté conectado a la misma red Wi-Fi que la impresora.
- iOS (iPhone/iPad): La mayoría de las impresoras modernas son compatibles con AirPrint. Solo tienes que abrir el documento o la foto que deseas imprimir y seleccionar la opción «Imprimir». Tu dispositivo buscará automáticamente las impresoras compatibles en la red.
- Android: Las versiones más recientes de Android también tienen una función de impresión nativa. Si tu impresora no es detectada automáticamente, puedes descargar la aplicación del fabricante desde la Play Store (como HP Smart o Epson iPrint). Estas aplicaciones te permiten gestionar la impresora y enviar trabajos de impresión desde tu celular.
Una vez que completes este paso, tu impresora estará configurada y lista para ser utilizada por todos tus dispositivos de forma inalámbrica.
